关于GTD方法的常见问题
GTD 方灵丹妙药。但它是一种强大的工具,可以将混乱变为秩序,将困惑变为信心。
它适合哪些人?
适合那些没有时间记住所有事情并且 兄弟手机清单 重视一致性的人:结合多个专业领域的人、日程繁忙的学生、同时管理多个项目的自由职业者。
GTD 通过将任何任务转变为具体的行动来使混乱变得有序。因此,它对于那些信息流过载且容易忘记重要细节的人来说特别有用。
GTD 与其他方法有何不同?
与优先级矩阵和严格的时间盒 白标服务与白标产品 不同,GTD 规划方法基于将任务从你的头脑中完全“卸载”到可靠系统中的想法。然后将任务分类到上下文/项目中,其实施取决于当前的能力和资源。这种灵活性可以帮助您在不断变化的情况下保持冷静并有意识地管理您的注意力。
从哪里开始学习?
无与伦比的参考资料仍然是大 博目录 卫艾伦的《搞定一切》一书。在书中,他详细探讨了 GTD 的原理,并用示例进行支持。评论家和《时代》杂志等受人尊敬的出版物都认为这项工作是进一步发展和提高自组织技能的必不可少的指南。
请记住:GTD 的主要好处不是僵化的系统,而是释放内部储备,这样您不仅可以计划,还可以过上真正有意识的生活。使用这种方法,您不仅可以管理任务,还可以管理您的精力和时间——现代人最宝贵的资源。
参加谈判、各种商务会议、招待会、会议、项目;
进行商务信函(使用所需语言),进行翻译(口头、书面);
组织/确保管理层的商务和个人旅行;
管理办公室工作、文件流程和信件;
准备分析、参考和其他必要的信息;
向各部门通报经理的命令和指示,监督其执行过程;
执行老板的私人任务;
陪同经理进行各种旅行。
因此,商务助理的工作可能包括多种职责。具体要求取决于经理定义的任务和职能能力。在某些组织中,行政助理需要全面参与业务,而在其他组织中则只需部分参与。助理的教育要求根据具体情况而有所不同。通常,申请人需要懂外语、具有高度专业化的技能、遵守一定的着装要求等。