电子邮件收件箱爆满的企业通常会因为发送相同电子邮件所花费的时间而导致生产力逐渐下降。当他们收到邮件时也是如此，因为这可能会导致难以及时回复。幸运的是，您可以通过电子邮件自动化解决这个问题。
当您自动化电子邮件时，您可以腾出大量时间来处理更重要的工作，因为您可以设置自动电子邮件回复。既然你有时间做其他事情，你可以利用它来提高效率并获得更好的整体结果。
人们通常认为这是一件太难做到的事情，但它就像 识别自动化任务、使用电子邮件模板、利用触发器和工作流程的强大功能、安排电子邮件以实现最佳同步以及执行跟踪自动化性能一样简单。 看起来是不是很多？不用担心;我们来这里是为了让一切变得更容易。
深入此页面了解如何通过
1 – 确定电子邮件自动化的任务
在发送专业电子邮件之前，您应该做的第一件事是确定需要自动化的重复性电子邮件相关任务。您无法将需要您注意的事情自 新西兰电话号码数据 动化，而是将不需要太多信息或集中注意力的更一般的任务自动化。我们谈论的是欢迎电子邮件、约会、提醒、跟进、数据输入等等。
有很多方法可以分析哪些任务适合自动化。首先，寻找您通常每天必须执行的重复性任务。之后，检查您需要多久执行一次这些任务以及它们在一天结束时将花费您多少时间。你会惊讶地发现你每天花多少时间做同样的事情，但你的工作并没有就此结束。
在尝试自动化这些任务之前
请分析它们的复杂程度。如果它们不够简单，不适合自动化或需要人工判断，您仍然应该这样做。寻找能够完全完成您正在做的工作的自动化工具，然后测试和完善您的结果。
我们知道，对于您每天执行的所有重复性任务重复此过程似乎很麻烦，但从长远来看，它会为您节省更多时间。因为这会提高您的生产力，也会增加您的销售额。
2 – 使用电子邮件模板
现在您已经知道如何确 选择适合您需求的弹出窗口生成器：Poptin 与 Privy 定应该自动化的任务，让我们深入探讨：如何自动化电子邮件。后续、销售和营销、欢迎和告别信息经常会说类似的话，因此在一天中花费宝贵的时间写同样的事情是浪费你的工作日程。
Elastic 电子邮件营销平台
幸运的是，您可以使用电子邮件模板来省去这样做的麻烦。它们是预先写好的消息，您可以根据需要进行个性化设置和多次使用。创建这些模板比您想象的要容易，您可以在 Gmail 和 Outlook 等传统平台或电子邮件营销工具中完成。有很多流行的可供选择。
预先设计的模板使您无需每 印度电话清单 次需要编写类似的电子邮件时都从头开始。这可以显着减少撰写电子邮件所需的时间和精力，尤其是对于频繁重复的任务。
您可以轻松地自定义包含特定信息和详细信息的模板，从而省去一遍又一遍重写相同内容的麻烦。
利用触发器和工作流程的力量
了解电子邮件营销触发器和工作流程的工作原理对于自动化至关重要。当我们谈论触发器时，我们指的是激活您预先建立的自动化协议的操作或情况，以及您希望它执行的操作。例如，您可以使用日期作为触发器来发送您几周前写的一堆电子邮件。
至于工作流程，它们由自动化工具执行的自动化操作序列组成。假设您有一个退出意图触发器，可以自动显示优惠券和促销活动并将客户重定向到另一个页面；所有这些操作都是自动化工作流程的一部分。
订单和废弃购物车确认电子邮件、生日祝福和跟踪更新都是触发此类系统的操作的绝佳示例。您可以使用 Zapier 等电子邮件自动化工具创建任意数量的工作流程。
用于电子邮件营销的工作流程
该应用程序管理“Zaps”的概念，它是通过特定触发器连接您的应用程序的工作流程。当您使用 Zapier 时，您只需配置一个触发器以及它将在您的所有应用程序中触发的事件。调度 zap 后，您只需发布它，系统将在每次触发操作发生时自行运行。
看看这个：通过 Poptin 和 Zapier 生成更多潜在客户的 5 个自动化工作流程
4 – 在最佳时间安排电子邮件
电子邮件营销活动不仅仅是发送电子邮件，还在于在正确的时间发送电子邮件以优化客户参与度。事实证明，电子邮件、弹出窗口和社交媒体帖子在一天中对客户的影响并不相同，因此营销人员经常研究每个帖子或消息的正确时间。
如果您的目标受众是
至 40 岁之间的成年人，那么在早上 10 点设置自动电子邮件是没有意义的，因为此时大多数人都在工作。然而，将活动安排在人们休息的下午 2 点可能会导致更高的参与度。市场上有许多电子邮件安排工具可以帮助您进行安排。
大多数人使用这个平台进行电子邮件营销，因为它会分析客户何时可能阅读他们的电子邮件并关注其内容。注册时，您必须输入您想要的电子邮件并设置您想要发送的日期和时间。
我们建议根据您的目标受众、不同时区、打开率和主要节假日选择发送电子邮件的时间。如果您不确定要尝试哪个选项，请使用 A/B 测试来查看哪个时机可以为您带来最佳结果。
看看这个为什么
你应该对你的电子邮件营销活动进行 A/B 测试的 7 个原因（+ 要测试的元素）
5 – 监控和分析自动化性能
一旦您学会了如何自动化电子邮件，您的工作就还没有结束，因为您仍然需要跟踪和分析自动化的性能。人们仍然需要检查他们得到的结果并做出正确的调整才能充分利用这个工具。如果您所做的事情会降低您的利润，那么将所有任务自动化就没有意义。
Mailchimp 电子邮件分析仪表板的屏幕截图
打开率、点击率和转化 提高结果 率是跟踪电子邮件营销活动的情况时需要考虑的重要指标。了解普通用户的行为对于了解您需要做出哪些调整非常重要。