另请参阅:什么是 slack 软件?
标准 传统办公室 电子办公
价格 由于设施、机械、人员等方面的投资,成本会更高。 价格便宜,因为集成在电子系统上,节省了办公室租赁成本
工作空间
占用大量空间,
固定的有明确的分区或单独的部门
空间灵活,可线上线下结合办公。
办公设备 使用许多传统设备,如 海外数据 打印纸、墨水、复印机、文档文件等…… 转换为文本或电子通知,智能工作空间平台。
美学 通常采用白色和蓝色的经典风格设计,并带有四个熟悉的墙角。 根据该组织的工作文化和个性进行设计。因此,电子办公室具有醒目而充满活力的色彩,激发员工的创造力。
建立电子办公室的详细流程
在很多地方使用传统办公室的习惯还比较盛行的情况下,电子办公室的成功运营必然要经过很多周密的规划步骤。以下是建立有效电子办公室的详细步骤:
1.组织内部会议
当提出新的方向,特别是组 不要忽视被动的大多数 织内部工作流程的改变时,各级员工都必须同意该建议。
因此,内部会议讨论将帮助领导者发现传统工作方法的差距以及向电子办公转变的挑战。
这也有助于员工制定出与公司流程相一致的全面的电子办公实施计划,无论公司规模大小。
2. 标准化工作流程
它是系统化公司工作流程和 邮寄线索 工作过程的一种方法。如何沟通而不遗漏信息?自上而下的任务分配依据是什么?每个人的权利是什么?传统办公流程和电子办公流程有何区别?
上述问题为领导者提供了多维视角,以便根据工作流程所承担的功能来规范工作流程。