事实上 2024 年活动 ，我们已经看到了这一切，从 年预算超支、年活动几乎为零，到 年混合活动的兴起、年业务几乎照常，以及通胀压力导致企业在 年重新考虑预算。
随着 2024 年的临近，我们预计这种快速转型的速度只会持续下去，甚至可能进一步加速。为了进一步了解明年活动行业的发展情况，我们的Klik 负责人持了一场网络研讨会，汇集了七位活动体验领导者：
Adam Parry ， Event Industry News联合创始人兼编辑
Greg DeShields，旅游多样性事务执行董事
Lauren Olerich，Gainsight 企业活动高级总监
Christine Renaud，Braindate by e180 首席执行官兼联合创始人
Bob Johnston，执行委员会创始人兼首席执行官
Nicola Kastner，The Event Strategist 创始人
Brandt Krueger，EideCom 高级生产经理
在这篇文章中，我们重点介绍了这些专家关注的七个关键趋势。
1. 携手可持续发展，共享成果
根据 Bizzabo 的B2B 线下会议现状报告，近 40% 的活动组织者认为，多样性、公平性和包容以及可持续性是他们面临的最大挑战之一。同时，58% 的活动参与者表持续性是他们在选择参加哪些活动时最关心的两个问题。
在网络研讨会开始时，的联合创始人兼编辑提问，活动团队可以做些什么来超越“漂绿”并实施真正的可持续实践。
尽管帕里同意“实施可持续实践确实很有挑战性，让人感到畏惧”，但他并不认为该行业正试图通过漂绿来误导人们对于可持续性的看法，也不认为该行业正试 波兰电话号码数据 图通过传达关于某一活动的可持续性的错误印象来误导人们对于可持续性的看法。
“我认为，我们作为一个行业，实际上必须真正小心的是更多的环保宣传，”帕里说，并补充道，“越来越多的公司没有大声宣传他们正在采取的任何规模的优秀举措。”
换句话说，不要犹豫地歌颂自己，并告诉世界你正在做什么来建立更可持续的活动策略。
此外，认为，行业需要合作，并更多地分享“我们在可持续发展实践方面所做的细微举措”。毕竟，可持续发展并非一朝一夕就能实现的；它是许多努力的累积结果。
无论您的组织在可持续发展方面处于什么位置，建议您开始衡量自己的努力，以便您可以采取数据驱动的方法来实现变革。
“尝试做出一点小改变”，无论是食物、场地、后勤还是您自己的旅行，”帕里说。“每周回顾一下。”“它们加起来就是一个巨大的变化。”
2. 保持对 的承诺并衡量影响
作为旅游多样性事务执行董事，专注于帮助旅游业创造更加多样化、公平和包容的活动。展望 2024 年，他鼓励各组织开始衡量其计划的影响，以确定哪些措施有效以及哪些方面需要改进。
“需要有某种可衡量的、以结果为导向的方式来阐明为什么这对我们的工作确实有益，”解释道。
当他思考 2024 年及以后将在改变行业方面发挥重要作用的趋势时，想到了四个关键点：
保持对 的承诺。新年伊始是评估您 如何利用活动后数据增强 2024 年及以后的活动策略 所做的事情并重申对计划的承诺的最佳时机。为了获得最佳效果，DeShield 建议在全年定期审查您的 工作并进行必要的调整，以确保这些努力产生影响。
审查当地立法。据 称，2024 年将是动荡的一年。为了跟上形势的发展，他鼓励活动团队密切关注所在地区正在制定的当地立法，包括已提出的和已通过的立法。“无论你身在何处，都要审查你所在地区正在制定的立法，”他说。“这会让你变得更加聪明。”
注意使用的语言。言正在不断发展。要打造真正多元化、公平和包容的活动，您的语言也需要随之发展。
“如果你还在使用与 2020 年相同的词语，你就没有与时俱进。我们必须能够改变我们的用词，以恰当的方式与专业人士进行交流，”旅游多样性事务执行董事 表示。
参与当地社区活动。在当今忙碌的世界中，很容易分心并忽视大局。更多地参与当地社区活动可以让你更轻松地专注于最重要的事情并实现你的目标。
2024 年活动趋势网络研讨会
3. 优先考虑社交而非活动内容
传统上，活动团队会专注于每场活动的内容，而将社交视为事后考虑。活动高级总监表示，现在的情况已不复存在；如今的活动团队越来越重视社交，而不是内容。
“许多会议和活动组织者正在重新调整活动结构，为与会者提供更多的交流和联系选择，”奥莱里奇说。
每年都会举办活动，该活动吸引了来自世界各地的约 4,000 人参加。从历史上看，团队非常强调其内容的力量。
“我认为我们早期的社交活动仅限于午餐，”奥莱里奇解释道。“我们希望人们能够开始交谈。”
这种被动的社交方式“绝对不再有效了”。
“我们确实在努力在活动中注入更多交流时刻，”她继续说道。“如果你在议程中留出一点空白，就会有更多的自发交流机会。但你也需要引导与会者更轻松地找到这些交流空间。”
奥莱里奇说，做到这一点的方 美国数据 法之一是查看场地的占地面积，确保不存在任何孤岛，即社交机会和会议得到充分整合。
为了帮助与会者充分利用社交体验，她建议大力依赖等配对解决方案，这使活动与会者能够与有共同兴趣或在类似行业工作的人进行更有意义的对话。
在，团队设置了几个不同的基于角色的社交休息室，让与会者更容易找到志同道合的人聊天。
“这一切都与定制和个性化有关，”她继续说道。
此外，建议将健康和保健纳入议程，以增加与会者充分利用的机会。在这样做的同时，请考虑首次参加的人，并尽一切努力确保他们拥有美好的就职体验。
“在活动开始前主动与他们沟通，这样他们就不会感到孤独，”奥莱里奇说。
4. 建立 365 天活动社区
作为 的首席执行官，对如何建立有意义的关系略知一二。展望 2024 年，活动团队认为聪明的人会尽一切努力将他们的活动从一天或一周的活动转变为 365 天的数字社区。
你究竟是如何做到的？
雷诺解释说：“强大的在线社区始于强大的现场社区。”他补充说，社区是一群充满关心和共同目标的人，“人们希望相互学习并有归属感”。
虽然活动团队很快就将注意力集中在上，但雷诺鼓励他们不要忽视代表归属感的 字母B。
“要将冷漠的活动场所转变为一个充满情感安全感和真正有意义的联系的地方——这必须植根于归属感，”她说。“对于初次参加的人来说，人的群体中独自一人是非常可怕的。人们需要感受到他们被重视。”
如果您想建立一个 365 天的在线社区，您需要提供令人难忘且支持性的活动体验。
她说：“我们在现场接待人们的方式将对人们在活动结束后在在线社区中保持联系的方式产生巨大影响。”通过培养有意义的联系并鼓励与会者在活动中做真实的自己，参与者将更有可能在全年保持联系，以支持彼此应对挑战并实现全年学习——最大限度地发挥每项活动的影响力。