电子邮件如何破坏我们的工作关系
绝大多数商务沟通都是通过电子邮件进行的,因此您不要让电子需要准备好以有力、有说服力和影响力的方式进行书面沟通。更重要的是,您需要知道何时进行线下对话,并腾出时间与最重要的人进行个人“交流”。
不要在收件箱中失去良好的关系
和某些同事打交道,一开始就一拍即合。他们 马耳他 whatsapp 号码列表 了解你,你也了解他们。无论你说什么,他们都知道你的意思。然后电子邮件就堆积如山了。
由于我们能够轻松编写和发送电子邮件,因此我们不要让电子经常将电子邮件作为首选的沟通方式。因此,数百封电子邮件纷至沓来,人们处理大量邮件的时间越来越少。
通过电子邮件与他人进行最基本的交流几乎是不可能的。幸运的是,有一些方法可以避免失去与同事的“联系”,即使在交换电子邮件时也是如此。
为了建立(或至少不破坏)通过电子邮件建立的工作关系,您需要克服三个主要挑战。
警惕这 3 种电子邮件危险
仓促回应是错误的
你可以快速复制、粘贴并回复。收到消息后,点击回复,说出你 组织–的关键绩效因素—为什么理 的想法,然后发送,然后突然就无法回头了。而这只是问题的一部分。
电子邮件不适用于友好通信
一天收到 100 多封邮件并不罕见。电子邮件的数量对不要让电子任何想做事的人来说都是一个巨大的挑战。热情被抛在一边,友好也常常让位于手头的业务。
除非是朋友或关系友好的同事之间发送消息,否则人们没有太多时间或耐心去回答“你好吗,有什么新鲜事吗?”之类的题外话。
电子邮件使情感交流变得困难
电子邮件是一种非常方便的沟通方式,几乎可以用于所有事情。但它缺乏声音和面部表情的暗示——情感质感——来告诉我们这些话的意思。
这意味着很难分辨某人是友善还是沮丧,是生气还是不要让电子开玩笑,是苛刻还是直接。结果就是作者的意思很容易被误解。
电子邮件有其使用时间和地点
凡事皆有其时,但并非无时无刻都适用。电子邮件是处不要让电子理特定类型人际信息的有效方式。对于其他所有事情,可能都有更好的方法。
例如,当您想要与不认识的人联系时,电子邮 邮寄线索 件可以起到推动作用。您可以用它安排日程。您可以用电子邮件为会议做准备,提前提供背景或需要了解的信息。您可以用电子邮件交换想法、处理细节并记录运行日志。